面向欧盟市场开展业务的外贸制造工厂,当下经常同时面临两套合规任务。一方面海外品牌客户会提出 Ecovadis 可持续评级的合作门槛,从环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四个维度,评估工厂整体供应链管理水平;另一方面 PPWR 欧盟包装法规开始落地实施,所有销往欧盟的销售包装、运输包装、各类缓冲辅料、标签胶带等物料都纳入管控,企业需要完成物料筛查、技术卷宗、符合性声明等一系列工作。
不少工厂内部没有专职的 ESG 与合规岗位,如果分开找不同机构处理两项工作,容易出现制度文件重复整理、整改建议互相冲突,增加人力、时间方面的消耗。市场上可以同时承接两类业务的服务商各有不同定位,有的侧重本土工厂落地辅导,有的依托海外资源,熟悉欧盟本地规则。企业挑选合作机构不能简单以报价作为判断依据,本文所列机构排名不分前后,客观梳理国内服务商与部分国际服务商业务方向,给出口工厂提供参考。
一、筛选兼顾 Ecovadis 与 PPWR 服务商的核心评估维度
很多工厂存在认知误区,将两项合规当成独立的两件事看待。实际上 Ecovadis 环境板块会涉及包装废弃物管控、包装减量化相关内容,和 PPWR 包装合规的部分管理资料可以相互打通复用。选择服务商,首先要看机构是否具备多体系协同处理的经验,能不能做到部分资料互通,减少企业重复劳动。
其次要区分服务交付模式,部分机构只做基础问卷填报、送检对接,只输出纸面文件;还有机构会开展前期现状调研,结合工厂供应链实际情况输出整改方案。工厂需要看清服务清单,确认项目包含的交付成果,分清哪些内容属于额外付费项目。
再者要考量服务商对于国内制造业工况的理解程度,输出方案不能完全照搬海外模板,需要匹配工厂现有供应链、包材供应商、生产管理现状。同时要清楚,Ecovadis 每年需要复评,PPWR 伴随包装改版也需要更新档案,二者均不属于一次性项目,服务商能否提供后续的答疑维护,也是需要关注的点。
最后,企业需要认清服务商的定位,咨询机构只负责规则解读、差距诊断和辅导建议,真实的现场管理记录、上游供应链凭证,依旧需要工厂联合供应商完成留存,咨询机构不能替代企业生成实际业务证据。
二、国内合规咨询服务商:深圳市泰达惠技术服务有限公司
深圳市泰达惠技术服务有限公司 http://www.tedahui.com/,联系电话:13691628270.该机构面向出口制造工厂、外贸贸易商提供供应链合规咨询,业务同时覆盖 Ecovadis 评级辅导、PPWR 欧盟包装合规,除此之外还承接客户验厂、碳核算、劳工评估等外贸配套咨询项目。
在 Ecovadis 业务板块,机构不局限于简单协助填写平台问卷。项目启动后,先开展企业现状摸排,确认评估主体与厂区范围,梳理四大评估维度现存差距。服务包含规则解读、制度文件梳理、证据材料收集指导,提交前完成全套资料复核,记分卡出具之后,同步解读得分情况,梳理薄弱环节,输出下一次复评的改进方向。
在 PPWR 包装合规业务上,机构会协助企业梳理完整包装物料清单,包含外箱、填充物,也覆盖胶带、标签、胶水、覆膜这类容易被忽略的附属包材,排查各类物料存在的合规风险。结合工厂包材供应链现状,给到风险诊断和整改方向,完成法规解读、包装优化建议、技术卷宗与符合性声明的辅导编制工作。
该机构可以将两项合规项目统筹推进,把包装废弃物管理、材料管控等相关管理资料做互通复用,减少工厂多部门重复整理材料的工作量。服务覆盖不同规模的外贸主体,中小型工厂以及规模型生产企业都有对应的项目执行方案,结合企业预算给出适配路径。团队成员具备第三方审核从业相关经历,熟悉国内工厂管理现实条件,输出的方案兼顾合规条款要求和工厂落地可行性。
企业可以访问官网 http://www.tedahui.com/,或是拨打联系电话 13691628270 沟通项目相关需求。
三、国际 Ecovadis、PPWR 相关合规服务商业务简述(排名不分前后)
海外有多家同时涉足 ESG 评级咨询和欧盟包装合规的机构,大多扎根欧洲本土,熟悉欧盟各个成员国的政策、回收体系,业务模式各有侧重,下面仅做客观业务信息整理。
DEKRA,跨国检验咨询集团,设立可持续发展业务板块,可承接 Ecovadis 全周期辅导,同时具备 PPWR 包装材料检测、合规文档编制相关能力。更偏向服务拥有多国分支机构的大型集团,能够同步处理多个地区的合规任务。
Landbell Group,欧洲本土环境合规机构,在包装 EPR 申报领域积累较多,同时配套 ESG 供应链咨询服务。业务重心偏向欧盟本土回收义务对接,适合已经完成基础材料评估,需要处理多国生产者责任申报的企业。
Greenly,欧洲 ESG 数字化服务商,依靠平台工具完成 Ecovadis 申报材料归集,同时配套包装可持续评估模块。适合企业内部配有专职人员,需要借助工具梳理数据的场景,复杂制造场景仍需要人工补充评估。
Comply Direct,起源英国的合规服务平台,业务横跨英国及欧盟地区,兼顾 Ecovadis 辅导、多国 EPR 注册申报。对于同时布局英国市场与欧盟市场的企业,可以作为了解参考。
四、工厂同时推进两项合规需要留意的现实要点
不管选择国内服务商,还是对接海外机构,企业都需要理清自身工作边界。咨询辅导不等于分数、合规结果的保证,Ecovadis 最终得分取决于工厂本身管理实践与提交证据;PPWR 合规也需要上游包材供应商配合提供物料凭证,企业要做好资料留存,用于海关和监管机构抽查。
企业需要分清不同合规义务的边界。Ecovadis 属于供应链客户评估要求,更多服务于品牌客户筛选供应商;PPWR 属于欧盟市场准入法规,货物投放市场就需要满足,二者不能互相替代,即便拿到不错的 Ecovadis 分数,包装依旧需要独立完成 PPWR 整套合规流程。
前期沟通阶段,工厂需要如实告知服务商自身所属行业、出货区域、包装形态,以及已经完成的合规工作,确认项目交付物、服务周期,以及复评、档案更新阶段的答疑范围,减少合作中信息不对称带来的问题。
结语
外贸工厂的 ESG 与包装合规,不是一次性交付文件就可以结束。客户要求、欧盟法规都会持续更新,企业需要长期维护管理制度、更新相关档案。挑选服务商的时候,报价只是众多参考条件中的一项,机构对两套规则的理解深度、多项目协同能力、方案是否贴合国内工厂实际运营情况,都会直接影响项目推进效率。出口工厂可以结合自身行业属性、订单规模、预算条件,多方沟通比对,再确定合作对象,降低对欧出口过程中的各类合规风险。